안녕하세요 한국통합민원센터입니다.

​

해외 유학이나 취업 혹은 비즈니스 확장을 위해 정들었던 원본 서류를 제출해야 하는 상황이 오면

누구나 분실이나 훼손에 대한 걱정부터 앞서기 마련입니다.

​

특히 다시는 발급받을 수 없는 소중한 졸업장이나 까다로운 절차를 거쳐 얻은 인증서 원본을

낯선 타국으로 보낸다는 것은 매우 큰 심리적 부담이 될 수밖에 없습니다.

​

이러한 상황에서 원본의 안전은 지키면서도 제출처에는 그에 상응하는 법적 효력을 가진 문서를

전달할 수 있는 아주 명쾌한 해결 방법이 존재하는데,

과연 어떤 절차를 통해 소중한 내 서류를 보호하면서도 해외 진출의 문을 열 수 있는지 지금부터 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

이러한 사본공증은 주로 원본 서류의 재발급이 불가능하거나 매우 어려워 사본을 대신 제출해야 하는 상황에서 강력한 힘을 발휘합니다.

​

가장 대표적인 대상 서류로는 평생 단 한 번만 발급되는 경우가 많은 대학교 졸업장이나

재발급 절차가 극도로 까다로운 ISO 인증서 원본​ 등이 있습니다.

​

또한 사립학교에서 발급한 학력 서류나 민간 기업이 발행한 서류는 그 자체로는 사문서에 해당하기 때문에

이를 해외에서 공식적으로 인정받는 공문서로 전환하여 아포스티유나 대사관 인증 단계로 넘어가기 위한 사본공증이 활용되기도 합니다.

 

 

 

사본공증을 거친 서류는 제출하려는 국가가 아포스티유 협약국인지 혹은 비협약국인지에 따라 후속 절차가 엄격하게 진행됩니다.

​

아포스티유 협약국에 제출하는 경우라면 공증받은 사문서로서 법무부 아포스티유 인증을 받게 되며,

비협약국인 경우에는 대한민국 외교부의 영사확인을 거친 뒤 해당 국가 대사관의 최종 인증까지 받아야 비로소 모든 준비가 완료됩니다.

​

문서 발급 및 사본 준비 → 사본공증 → 영사확인(또는 아포스티유) → 대사관 인증 순서에 따라 진행됩니다.

중간 단계를 누락할 경우 서류가 무효 처리될 수 있어 매우 정교한 준비가 필요합니다.

​

*상황에 따라 순서가 바뀔 수도 있으니 미리 문의 부탁드립니다!

 

 

​