안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!

더 넓은 세상을 향해 나아가는 첫걸음인 해외 유학이나 취업을 준비하다 보면

예상치 못한 복잡한 서류 절차에 가로막히는 경우가 많습니다.

특히 한국에서 발급받은 졸업증명서를 해외 기관에 제출할 때 단순한 언어의 번역만으로는

공식적인 효력을 인정받기 부족하다는 사실을 알고 계셨나요?

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바쁜 일상속에서 과연 어떻게 하면 서류를 준비할 수 있는지 지금부터 자세히 알아보도록 하겠습니다.

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번역공증이란 첨부된 번역문이 원문의 내용과 상위 없음을 공증인이 공식적으로 인증해 주는 절차를 의미합니다.

대한민국의 공증은 「공증인법」에 따라 법무부 장관이 임명한 공증인이 문서나 법률행위에 인증을 부여하여

진정성, 작성 시기, 내용에 공적 신용을 부여하는 방식으로 진행됩니다.

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특히 번역공증 촉탁은 단순히 외국어를 잘하는 사람이 번역하는 것이 아니라

번역 능력을 입증할 수 있는 자의 번역본이 수반되어야

법적으로 유효한 인증을 받을 수 있다는 점이 특징입니다.

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졸업증명서 번역공증이 필요한 이유는

해외의 학교나 기업 혹은 정부 기관에 신청인의 학력 사항을 공식적으로 증빙하기 위해서입니다.

해외 제출처에서는 한국어로 된 원본 서류를 직접 해석할 수 없기 때문에

해당 국가의 언어로 번역된 서류를 요구하게 됩니다.

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하지만 단순 번역본은 해외에서 효력을 발휘할 수 없으며,

국가가 인정한 공증인을 통해 번역의 진정성을 확인받아야 합니다.

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이를 통해 제출된 서류가 한국에서 발급된 원본과 동일한 내용을 담고 있음을 객관적으로 증명해야 하며,

비자 발급이나 영주권 심사와 같은 중요한 행정 절차가 차질 없이 진행될 수 있습니다.

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번역공증의 대상이 되는 졸업 관련 서류는 다양하며 제출 목적에 따라 여러 종류가 동시에 요구되기도 합니다.

가장 기본이 되는 초등학교, 중학교, 고등학교의 졸업증명서와 성적증명서뿐만 아니라

대학교와 대학원의 졸업장, 학위증, 수료증명서 등이 모두 포함됩니다.

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※ 공공기관이 아닌 민간 기관(사립학교 등)에서 발행한 사문서는 아포스티유나 대사관 인증을 받기 위해

공증 절차를 먼저 거쳐 문서에 법적 공신력을 부여해야 다음 단계로 진행할 수 있으니 유념해 주세요.

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서류를 준비할 때 숙지해야 할 주의 사항이 있습니다.

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1. 번역공증 촉탁은 번역능력을 입증할 수 있어야 절차상 결격 사유가 발생하지 않습니다.

※ 개인이 임의로 작성한 번역본은 다음 단계로 진행이 어려울 수 있습니다.

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2. 국가마다 서류의 유효 기간이나 요구하는 특정 형식이 다를 수 있으니

초기 단계부터 전문가의 자문을 통해 정확한 가이드를 확인​하는 것이

서류 결격 사유로 인한 불이익을 방지하는 가장 안전한 방법입니다.

실제로 개인이 이 과정을 처리하기란 어렵고 번거로운 일입니다.

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이러한 걱정 없이 서류 준비를 원하신다면 한국통합민원센터에 신청하시기 바랍니다.

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1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속

3. 번역공증 촉탁대리(번역비 별도) 신청 클릭

문의가 필요하신 경우 아래 정보를 통해 연락 주시기 바랍니다!

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 :notary@allminwon.com