안녕하세요!

한국통합민원센터입니다!!

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캐나다에서의 유학 생활을 마쳤거나 현지에서 거주하며 소중한 시간을 보낸 뒤

한국으로 돌아올 때 우리가 가장 먼저 마주하게 되는 행정적 숙제가 있습니다.

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캐나다 정부기관이나 학교에서 발행한 서류들이 한국에서 그대로 법적 효력을 발휘하지 못한다는

사실을 알게 되면 당황스러운 마음이 들기 마련입니다.

한국의 대학교나 기업 그리고 관공서에 제출해야 하는

졸업장이나 범죄경력증명서 같은 서류들이

어떻게 하면 공인된 문서로 인정받을 수 있을지 고민하는 분들이 많습니다.

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그래서 오늘은 다시 캐나다로 출국하지 않고도 한국에 앉아

온라인으로 신청하는 방법을 알아보겠습니다!

지금 바로 가시죠!

캐나다 아포스티유는 왜 필요할까요?

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캐나다 아포스티유는 캐나다에서 발급받은 서류를

한국이나 다른 국가에서 제출해야 할 때 요구되는 과정입니다.

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한국의 대학이나 대학원에 진학하거나 편입을 준비하는 학생들은 현지 학력을 증명하기 위해

학위 서류에 대한 인증을 받아야 합니다.

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재외동포가 한국 내 거소 신고를 위해 F4 비자를 신청하거나

한국에서 원어민 강사로 취업할 때 제출하는 RCMP 범죄경력증명서 인증 절차도 여기에 포함됩니다.

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캐나다 현지 면허를 한국 면허로 교환하여 운전하고자 하는 경우나

은행에서 대출 심사를 위해 현지 소득을 증빙할 때도 이 절차를 거치게 됩니다.

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이처럼 신원이나 학력 그리고 경력과 관련된 다양한 증빙 서류들이

국경을 넘어 공적인 효력을 갖추기 위해서는 캐나다 현지에서의 인증이 수반되어야 합니다!!

아포스티유란 무엇인가요?

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아포스티유는 외국 공문서에 대한 인증 절차를 간소화하기 위해 체결된 국제 협약으로

문서 발행국과 수령국이 모두 협약국인 경우에 적용됩니다.

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아포스티유 협약이 존재하기 이전에는 모든 서류가 발급국 외교부의 영사 확인을 거친 후

제출국 대사관을 직접 방문해 인증을 받아야 하는 번거로운 단계를 거쳐야 했습니다.

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이러한 불편을 해소하고자 1961년 헤이그 국제 사법 회의에서 아포스티유 협약을 채택하였으며

이에 따라 협약국 사이에서는 아포스티유 인증만으로도 문서를 자유롭게 사용하게 되었습니다.

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캐나다는 아포스티유 협약국에 해당하므로 캐나다 정부의 아포스티유 인증이 완료된 서류는

주캐나다 한국 대사관의 확인 없이도 한국에서 공문서로 인정받습니다!

캐나다 아포스티유 인증 절차는 4가지로 나누어서 확인해 볼 수 있습니다!

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1. 서류 원본 발급

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2. 공증

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3. 아포스티유 인증

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4. 서류 제출

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첫 번째 과정은 인증을 받고자 하는 서류의 원본을 발급받는 일입니다.

졸업증명서나 성적표 그리고 범죄경력증명서와 같은 필요 서류를

현지 기관이나 학교로부터 발급받아 준비하는 것이 우선입니다.

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두 번째는 공증 진행 단계로 발급된 서류가 사문서인 경우에 공증인을 통해

문서의 진정성을 확인받고 공적 신용을 부여받는 과정을 거칩니다.

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세 번째는 캐나다 주 정부나 연방 정부의 권한 있는 기관에 접수하여 아포스티유 인증 도장을 획득하는 단계이며 이를 통해 문서의 대외적 공신력이 확보됩니다.

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마지막 네 번째 과정은 모든 인증 절차가 마무리된 서류를 제출합니다!

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※인증 과정은 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 꼭 직접 확인해주시길 바랍니다!

캐나다 아포스티유의 주요 대상 서류는 크게 세 가지 영역으로 구분할 수 있습니다.

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1. 개인 및 신원 관련 서류

출생증명서와 혼인증명서 그리고 신원 조회를 위한 RCMP 범죄경력증명서 등

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2. 학력 증명 서류

캐나다 현지 대학교나 대학원에서 취득한 졸업장과 학위증, 전 학년 성적을 확인할 수 있는 성적표 등

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3. 기업 및 비즈니스 관련 서류

법인 설립이나 계좌 개설을 위해 필요한 사업자등록증과 회사 정관, 이사회 회의록, 재무제표 등

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이러한 서류들은 제출 목적에 따라 공증 여부가 달라질 수 있으며

사실공증, 사본공증, 번역공증이 필요할 수 있습니다!

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※제출처와 상황에 따라 제출서류는 달라질 수 있으니 꼭 직접 확인해주시기 바랍니다!

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지금까지 캐나다 아포스티유 인증에 대해 자세하게 살펴보았는데요!

이 과정을 개인이 직접 진행하기에는 물리적인 거리와 복잡한 행정 절차라는 장애물이 있죠.

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캐나다 현지 기관을 상대로 서류를 발급받고 시차를 고려하며

공증과 정부 인증까지 일일이 챙기는 과정은 상당한 시간과 노력이 필요하죠.

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이러한 번거로움을 덜고 시행착오 없이 서류를 준비하고 싶다면

전 세계 민원을 원스톱으로 처리하는 한국통합민원센터를 이용해보세요!

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한국통합민원센터는 캐나다 현지 서류 발급부터 번역, 공증 촉탁대리 및 아포스티유 인증까지

전 과정을 비대면으로 신속하고 정확하게 대행해 드리고 있습니다!

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그러면 지금부터 신청방법에 대해 알려드리겠습니다!

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[ 담당 부서 연락처 ]

미주팀 : 02-747-2185

이메일 : apo@allminwon.com