안녕하세요, 한국통합민원센터입니다

먼저 서류공증이란 민간에서 발행된 사문서나 번역된 문서에 대해

공적 신뢰를 부여하여 국가가 공식적으로 인정하는 문서로 전환하는 핵심 단계입니다

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공증의 종류로는

번역공증, 사본공증, 사실공증이 있습니다

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번역공증은 변역문이 원문과 내용상 차이가 없음을 증명하는 절차이고

사본공증은 제출된 사본이 원본과 동일함을 증명하는 것입니다

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마지막으로 사실공증은 특정인이나 대리인이

공증인 앞에서 직접 서명하거나 날인했음을 증명하는 절차입니다

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다음으로 영사확인이란 한 국가에서 발급된 공문서를

다른 국가에서 사용하기 위해 해당 문서의 공적 효력을 인정받는 절차입니다

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구체적으로는 문서를 발급한 국가의 외교부나 해당 문서의 영사확인 관할 기관이

다른 나라 정부에게 이 문서를 발급국 정부가 확인했다는 사실을 인증해 주는 것입니다

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이는 영사인증, 영사합법화, 혹은 영사공증이라는 용어와 혼용되어 사용되기도 하며

중요한 점은 영사확인은 문서를 발급한 국가의 외교부에서만 진행됩니다

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※공증과 영사확인을 거쳐야 최종적으로 대사관에서 인증을 받을 수 있습니다

베트남에서 이러한 절차가 필요한 상황은 취업, 학업, 비즈니스 등 다양하게 발생하는데

특히 한국인이 베트남 노동허가서를 발급받기 위해서는

학력증명서, 경력증명서, 범죄경력증명서에 대한 대사관 인증이 요구됩니다

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또한 베트남인과의 국제결혼을 위한 혼인관계증명서 제출이나

현지 지사 설립을 위한 사업자등록증, 정관, 이사회 결의서 등

기업 관련 서류들 역시 공증과 영사확인을 거쳐야만

대사관 인증을 받을 수 있고 효력을 갖추게 됩니다

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전체적인 인증 절차는

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서류발급> 번역 및 공증> 영사확인> 대사관인증 순으로 진행됩니다

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용도에 맞는 국문 또는 영문 원본 서류를 발급받은 뒤

이를 베트남어 또는 영어로 번역하고 공증인으로부터 공증을 받습니다

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이후 국내 재외동포청(외교부)을 방문하여 영사확인을 완료하고

마지막으로 주한 베트남 대사관의 최종 인증 도장을 받으면 모든 준비가 끝납니다

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​베트남 대사관인증 전 선행되어야 할 단계인 서류공증과 영사확인에 대해 알아보았는데요

개인이 정해진 순서를 지키며 오역이나 절차상의 실수 없이 완벽히 처리하기는

현실적으로 매우 어려울 수 밖에 없습니다

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